Факсимиле — изготовленный с использованием современных материалов штамп, обеспечивающий автоматическое, точное воспроизведение подписи должностного лица. Сегодня широко применяют инструменты для проставления графических элементов, обязательных реквизитов документа. Область применения факсимиле ограничена. Использование ее при заключении гражданско-правовых договоров или заполнении бланков первичной отчетности может стать причиной острых споров. Контролирующие органы подвергают действительность таких документов сомнению. Подпись представителя должна быть оригинальной. Активно работают с факсимиле чиновники.